ผู้สนใจยื่นขอสมัครขอรับทุนฯ   โปรดจัดเตรียมเอกสาร  จำนวน 1 ชุด    ดังนี้

1. แบบเสนอขอรับทุนฯ

2. เอกสาร หรือหลักฐาน  ที่แสดงว่าการประชุมมีลักษณะถูกต้อง ตามหลักเกณฑ์การให้ทุนฯ ดังนี้ 

     - เป็นโครงการที่ผ่านความเห็นชอบจากคณะกรรมการประจำส่วนงาน

     - มีคณะกรรมการจัดประชุมที่เป็น International Advisory Committee หรือ International Scientific Committee ที่ประกอบด้วยศาสตราจารย์ หรือผู้ทรงคุณวุฒิระดับปริญญาเอก หรือผู้ทรงคุณวุฒิที่มีผลงาน เป็นที่ยอมรับในสาขาวิชานั้นๆ จากต่างประเทศ มากกว่า 2 ประเทศและไม่น้อยกว่าร้อยละ 25 ของจำนวนผู้ทรงคุณวุฒิที่เป็นคณะกรรมการจัดประชุม

     - เป็นการประชุมวิชาการที่มีหน่วยงานอื่นภายนอกมหาวิทยาลัย ที่อยู่ในรูปแบบของสถาบัน สมาคม องค์กรที่เป็นที่ยอมรับมาจากหลายประเทศร่วมจัดงาน หรือเข้าร่วมงานด้วย

     - * เป็นการประชุมวิชาการที่จะมีการจัดทำรายงานสืบเนื่องจากการประชุม (Proceedings) ที่ตีพิมพ์บทความในวารสารวิชาการระดับนานาชาติ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือรูปเล่ม (Hard Copy) และมีผู้ประเมินบทความที่เป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขานั้น  (วารสารนานาชาติ SJR, ISI Web of Science, Scopus)

     - มีรายละเอียดของการเป็นการประชุมวิชาการที่มีเนื้อหาระดับนานาชาติชัดเจน และหัวข้อที่จัดประชุมต้องมีผลกระทบที่มีคุณค่าต่อสังคม

     - มีสัดส่วนจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมที่เป็นชาวต่างประเทศ ไม่น้อยกว่าร้อยละ 20 ของผู้เข้าร่วมการประชุม

     - มีสัดส่วนอาจารย์หรือนักศึกษามหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ร่วมเสนอผลงานวิชาการหรือวิจัยในการประชุม และผลงานได้รับการตีพิมพ์ตาม (*) ไม่น้อยกว่าสิบเรื่อง (วารสารนานาชาติ SJR, ISI Web of Science, Scopus)